Vanaf vandaag hebben wij Bitcare verrijkt met een aantal nieuwe functionaliteiten waar je veel gemak en plezier aan zult beleven in jouw dagelijks werk.

 

Verzoeken meerekenen in het schema

Wanneer een ouder een verzoek doet, ga je in het schema kijken of er op de betreffende dag, locatie en groep nog plek is om het kind op te vangen. Om dit voor je te vereenvoudigen is het mogelijk om verzoeken nu direct mee te rekenen in het kind-leidster ratio. Hierdoor zie je direct of je het verzoek kunt goed- of afkeuren. Je zal hier zeker tijd mee gaan besparen. Lees verder..

Verzoeken meetellen schema

 

Toevoegen van disclaimer aan het online inschrijfformulier

Steeds meer organisaties maken gebruik van het online inschrijfformulier van Bitcare. Vanuit onze klanten kwam de vraag of er een disclaimer toegevoegd kon worden aan het inschrijfformulier. Dat kan nu! Daardoor wordt het mogelijk om ouders bij inschrijving bijvoorbeeld akkoord te laten gaan met jullie privacybeleid. Helder- en duidelijkheid vanaf het eerste moment. Lees verder..

 

Facturen inzichtelijk maken op de Ouder App

Zoals je weet worden de facturen momenteel opgeslagen in de documenten van de contract verantwoordelijke ouder. Een nieuwe instelling maakt het mogelijk om de facturen bij het kind op te slaan. Aangezien de kind documenten zichtbaar zijn op de Ouder App wordt het op deze manier mogelijk gemaakt voor de ouders om de facturen via de Ouder App te  bekijken. Ouders hebben nu mobiel 100% inzicht. Lees verder..

 

Wel of niet toestaan van handmatige aanpassingen op de factuur

Veel inconsistenties in de facturatie komen door handmatige aanpassingen op de factuur. Als supervisor kun je nu instellen of het mogelijk is om handmatige aanpassingen te maken op de factuur. Het uitzetten van deze functionaliteit verkleint de kans op fouten en daarmee een grotere kans op correcte jaaropgaven. Ons advies: stel in dat je niet handmatig facturen kunt aanpassen. Lees verder..

 

Nieuw autorisatie niveau voor documenten

Het is nu ook mogelijk om kind documenten inzichtelijk te maken voor het niveau ‘Administratie’. Onder dit niveau vallen de rollen ‘Financieel medewerker’ en ‘Administratief HR medewerker’. Het niveau ‘Medewerkers’ is en blijft inzichtelijk voor de rollen ‘Administratief medewerker’ en ‘Pedagogisch medewerker’. Zo kunnen de juiste mensen bij de juiste informatie en dat bevordert de onderlinge samenwerking.

 

Goedkeuren van documenten

Wanneer je een document toevoegt aan het dossier van een medewerker waaraan meerdere mensen deel hebben genomen, wil je dat dit eerst goed gecontroleerd wordt alvorens het in het dossier verwerkt wordt. Hier is de functie van het goedkeuren van documenten erg handig voor. Met deze functie kun je een document toevoegen aan het dossier van de medewerker en vervolgens aangeven wie dit document goed moeten keuren. Een voorbeeld hiervan kan een beoordelingsgesprek zijn tussen manager en medewerker. Lees verder..

 

Vereist goedkeuring

 

Week maaltijden planning rapport

In Bitcare wordt veel gebruik gemaakt van het rapport 'Week maaltijden planning'. Dit rapport laat zien hoeveel kinderen uit een bepaalde leeftijdcategorie er aanwezig zijn. Hierdoor kunnen er gemakkelijk bestellingen worden gedaan bij de leverancier van de maaltijden. Het is nu ook mogelijk om zelf de leeftijden voor dit rapport in te stellen. Lees verder..

 

Opsomming van de overige nieuwe en verbeterde functionaliteiten:

  • Rapport: een nieuw rapport ‘Personeel groep planning’. In dit rapport zie je per groep de geplande medewerkers.

  • Bij het aanmaken van een nieuwe relatie kun je nu direct het telefoonnummer van de relatie toevoegen.

  • Waarschuwing bij het wijzigen van de start- en einddatum van een arbeidsrelatie.

  • Op locatie niveau kon je binnen het schema de capaciteit bekijken. Dit is nu ook mogelijk binnen het schema op organisatie niveau.

  • Zoeken op een deel van de naam binnen het tabblad ‘Financieel’ is nu mogelijk.

  • Het is niet meer mogelijk om facturen bij het aanmaken direct te verwerken.

 

© 2011 - 2018 Copyright Bitcare B.V.

Door onze website te bezoeken gaat u automatisch akkoord met ons gebruik van cookies. Cookie-instellingen kunt u altijd aanpassen. Bekijk ons cookiebeleid (opgenomen in ons privacyverklaring.) om te zien welke cookies we gebruiken om onder andere onze website gebruiksvriendelijk te houden.