We zien het erg vaak terug: kinderdagverblijven die alles bijhouden op papier en/of Excel. Waarom doen ze dat? Met stip op één: omdat we dat áltijd zo hebben gedaan. Op twee: omdat dat het handigste werkt. En op drie: ja, we willen eigenlijk wel overstappen maar dat is zo'n gedoe hè... Zit er al een herkenbaar argument voor je bij? We kunnen het ons ook helemaal voorstellen: je hebt het zo gemaakt dat je alleen maar kruisjes hoeft te zetten op jouw eigen presentie- en activiteitenlijsten en voor de facturatie heb je ook je eigen manier voor gevonden. Toch blijft dit erg tijdrovend en zorgt voor veel extra papierwerk, doordat het allemaal niet met elkaar samenhangt. Heb jij ook zoveel verschillende losse briefjes, mailtjes en WhatsAppjes met extra dagen, ruilingen, contractwijzigingen en andere notities?

 

Kindergarage werkvloer

Dé ultieme valkuil

Als kinderdagverblijf komt er veel op je af. Zorgen dat alle aanwezigheden geregistreerd staan, facturatie, communicatie met ouders, voldoen aan de laatste wetgeving (bijvoorbeeld GDPR/AVG) en de eisen van de GGD. Je probeert dit alles zo goed mogelijk bij te houden op papier en/of Excel, maar dat kost veel tijd. Kostbare tijd welke je eigenlijk liever aan de zorg van het kind had willen besteden. Veel kinderdagverblijven blijven hangen in deze oude vertrouwde werkwijze. Ze zien op tegen verandering of weten gewoonweg niet dat het ook anders kan. Toch zijn er kinderdagverblijven die het totaal anders aanpakken... 

 

De weerbarstige praktijk

Binnen de kinderopvang onderscheiden we twee soorten kinderdagverblijven. De eerste groep meldt zich bij ons omdat ze inzien dat al dat papierwerk, losse briefjes, onnodige mailtjes en WhatsAppjes niet meer van deze tijd zijn en het allemaal makkelijker en moderner moet kunnen. Alles in één systeem, hoe mooi is dat? Zij hebben andere kinderdagverblijven zien overstappen en positieve geluiden van ouders gehoord. Ze hebben gezien dat het kan en willen ook tijd gaan besparen. Deze groep staat open voor verandering, omdat ze weten dat het tijd zal besparen. De tweede groep zijn de kinderdagverblijven die tot het állerlaatste moment wachten met overstappen. Niet vanuit visie, maar vanuit 'we lopen hélemaal vast en we kunnen niet meer anders.' Voel je het verschil? 

 

Kies voor visie

Tot welke groep kinderdagverblijven behoort jouw kinderopvang? Benieuwd? Getriggerd? Of gewoon nieuwsgierig naar hoe het in- of overstappen onze klanten is vergaan? Of heb jij misschien al wel software, maar is deze verouderd? Neem gerust contact met ons op. Bij voorkeur vanuit rust en visie. Wij, Bitcare, laten je graag zien dat alles een stuk gemakkelijker kan, zodat je zelfs tijd overhoudt.

 

Start een gratis Proefperiode  Maak een demonstratie afspraak 

© 2011 - 2018 Copyright Bitcare B.V.

Door onze website te bezoeken gaat u automatisch akkoord met ons gebruik van cookies. Cookie-instellingen kunt u altijd aanpassen. Bekijk ons cookiebeleid (opgenomen in ons privacyverklaring.) om te zien welke cookies we gebruiken om onder andere onze website gebruiksvriendelijk te houden.