Denk jij wel eens na over wat de ouders van vandaag en de ouders van morgen echt willen? En misschien nog wel belangrijker: hoe zorg ik ervoor dat ik het allerbeste aan de ouders van mijn opvang bied en blijf bieden?

 

Bitcare weet als geen ander dat het overschakelen naar een nieuw softwarepakket niet iets is wat je dagelijks doet. Gelukkig heeft Bitcare wel dagelijks te maken met in- en overstappers en kunnen wij je op basis van deze ervaring prima begeleiden. Aan de hand van onze ervaring en het Bitcare Implementatie Plan (BIP) zorgen we er samen voor dat je geruisloos in- en overstapt. Lees hieronder hoe onze klanten de in- of overstap hebben ervaren.

 

Marijtje Doets: 'Instappen bij Bitcare kan ik zeker aanraden'

Marijtje Doets uit Almere werkt sinds januari 2018 met Bitcare. Op 9 locaties (KDV, Peuter en BSO) met meer dan 200 kindplaatsen werd voorheen alles met Excel gedaan. Maar waarom eigenlijk Bitcare?

'De hoofdredenen om met Bitcare te gaan werken voor ons zijn de tijdsbesparing en het optimaliseren van de oudercommunicatie, aldus eigenaresse Anneke de Kruijk. In het oude vertrouwde Excel hadden we wel onze eigen weg gevonden, maar vanwege onze groei en aankomende wetswijzigingen, wisten we dat het anders kon en moest. Tot nu toe heeft de overstap naar Bitcare fantastisch voor ons uitgepakt.'

MarijtjeDoets Anneke foto

 'Daar waar we voorheen 5 werkdagen met de facturatie en alles wat daarbij komt kijken bezig waren, zijn we nu in totaal 2 á 3 uur kwijt. Dit is inclusief de incasso's, creditfacturen en contractwijzigingen. We houden nu tijd over. Tijd die we in de ontwikkeling en zorg van de kinderen kunnen steken. Ook het werken met een Ouder App is gewoon iets van deze tijd. We ontvangen veel positieve reacties, met name over de foto's. Daarnaast vragen ouders nu ook zelf de planningen aan via de Ouder App en hoeven wij dit alleen nog maar goed te keuren. Eerlijk gezegd zijn mijn team en ikzelf nog steeds verbaasd over de enorme tijdsbesparing.' 

Tijdens de opstartperiode hebben wij ook gebruik gemaakt van de import van alle gegevens. Het enige wat we moesten aanleveren was een Excelsheet met de gegevens van de kinderen en ouders en binnen enkele dagen stonden alle kinderen en ouders in Bitcare. Bitcare biedt een helpende hand en we hebben fijn contact. Dat geeft ons veel vertrouwen en heeft ook uiteindelijk de doorslag gegeven. Tijdens de opstartfase zijn ze een aantal keer langsgekomen en zijn we uitstekend voorgelicht over alles wat erbij komt kijken. Echter ook na het opstartproces, wanneer we vragen hebben, kunnen we altijd bij de vriendelijke supporters terecht. Instappen bij Bitcare kan ik dus zeker aanraden.'  

  

't Vosje: ‘Bitcare biedt overzicht, efficiëntie, kostenbesparing en veel gemak'

Eigenaresse Jacqueline Kuipers van ‘t Vosje in Haarlem kan het zich nauwelijks meer voorstellen dat ze vorig jaar nog afhankelijk was van enorme planborden en lange lijsten.

‘Papier en Tipp-Ex, dat gebruikten we veel. Ik muteerde maandelijks de planningslijsten van kinderen en pedagogisch medewerkers en printte die dan uit. We waren dringend toe aan een nieuwe stap in onze automatisering. Ik heb gekozen voor Bitcare en heb daar nog geen dag spijt van gehad.' 

Jacqueline vosje

‘Bitcare biedt overzicht, efficiëntie, kostenbesparing en veel gemak. Niet alleen ik als ondernemer, maar ook onze medewerkers en klanten profiteren van dat gemak. Bitcare is een allesomvattend systeem voor reservering van kindplaatsen, planning van medewerkers en communicatie met ouders. Bij elk kind op de iPad staat een simpel icoontje. Een rood bolletje betekent dat het kind die dag niet aanwezig is, een ‘Z’ geeft aan of het kind slaapt. De pedagogisch medewerker houdt bij wat het kind doet door op de icoontjes te klikken, bijvoorbeeld een warme maaltijd, fruithap of flesje. De ouder kan vanaf het werk middels de Ouder App meekijken en ziet meteen ook een paar leuke foto’s.'

 

‘Voor mij was het belangrijk dat het systeem allesomvattend is. Eigenlijk doen we er alles mee wat je maar kunt bedenken, aldus de directeur van 't Vosje. De medewerkers kunnen er ook vakantiedagen in aanvragen en ouders kunnen met één klik om een ruildag of extra opvang vragen. Wij zien dat verzoek binnenkomen, maar wij zien ook meteen in ons overzicht of er ruimte is en of er voldoende personeelsbezetting is. Zo kunnen we de ouder snel antwoord geven op het verzoek en heb je geen extra. Wijzigingen worden real time verwerkt. Dus als je nu een telefoonnummer van een ouder wijzigt, is dat in één keer in het hele systeem gebeurd. Daardoor is alle informatie op elk moment actueel.’

Start vandaag nog! 

Wil je klaar zijn voor de toekomst? Nu is het moment om over te stappen en te kiezen voor de lange termijn oplossing van Bitcare. Bekijk ons aantrekkelijke prijsmodel en ervaar zelf via een vrijblijvende online demonstratie en/of gratis proefversie hoe compleet en uniek Bitcare is voor jouw kinderopvangorganisatie. Klik hier voor een handig filmpje voor het gratis opstarten van jouw eigen proefversie.

Start vandaag nog! Bel ons op +31 (0) 85 401 5151 of mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

 

Start een gratis Proefperiode   Maak een demonstratie afspraak

© 2011 - 2018 Copyright Bitcare B.V.

Door onze website te bezoeken gaat u automatisch akkoord met ons gebruik van cookies. Cookie-instellingen kunt u altijd aanpassen. Bekijk ons cookiebeleid (opgenomen in ons privacyverklaring.) om te zien welke cookies we gebruiken om onder andere onze website gebruiksvriendelijk te houden.