Meer controle en grip

Kosten en tijd worden bespaard

Iedereen kijkt naar dezelfde informatie

Tevreden medewerkers

De HR Software van Bitcare voor de Kinderopvang

De mensen staan centraal in Bitcare Personeel en dat verdienen ze. Jouw mensen zijn immers het kapitaal van de onderneming. Daar wil je goed voor zorgen en je wilt ze optimaal faciliteren. Zelf wil je grip en inzicht hebben. Op ieder moment van de dag kunnen kijken naar de planning en actuele stand van jouw HR zaken. En de medewerkers beschikken over de Bitcare Medewerker App met de planning en alle HR zaken. Zo kijkt iedereen naar dezelfde informatie. De HR Software van Bitcare is simpel, eenvoudig en doeltreffend.

Bitcare Personeel

Bitcare Personeel is volledig geïntegreerd met Bitcare, dé totaaloplossing voor kinderdagverblijven. De integratie zorgt ervoor dat gegevens niet dubbel te hoeven worden ingevoerd en bij wijzigingen en veranderingen direct de impact beschikbaar wordt gemaakt voor de betrokkenen.

100% Digitaal Personeelsdossier

In Bitcare kun je een volledig digitaal personeelsdossier bijhouden van alle mensen die betrokken zijn bij de organisatie. Bitcare Personeel stuurt je automatische herinneringen wanneer documenten of arbeidsovereenkomsten aflopen zodat je er geen omkijken meer naar hebt. En is er iemand jarig? Bitcare Personeel vertelt het je. Niet alleen HR afspraken met medewerkers, maar ook documenten, bedrijfsmiddelen, beoordelingsgesprekken, opleidingen, diploma’s en declaraties kun je voor jouw mensen invoeren.

Verlof- en verzuimregistratie

Met Bitcare Personeel weet je precies wie en hoe lang medewerkers met verlof of ziek zijn. Verlofaanvragen worden door de medewerkers zelf ingediend waarna er goedkeuring kan plaatsvinden. Medewerkers hebben zelf inzicht in het eigen verlofsaldo en het reeds opgenomen verlof. Via het web of via de Medewerker App kan heel eenvoudig verlof en verzuim ingediend worden.

Personeelsplanning

Wie werken er vandaag? Flexibel werken is in veel organisaties aan de orde. Tijd, plaats en duur kun je eenvoudig onderbrengen en structureren. Bitcare Personeel biedt je de mogelijkheid om complexe roosters, parallelle roosters, schema’s op organisatieniveau en meerdere werkroosters per medewerker in te voeren. Overzichten van de planningen op afdeling of locatie zijn met met de Bitcare Personeel in één oogopslag zichtbaar. Wanneer je ook werkt met Bitcare dan zal Bitcare Personeel rekening houden met het kind-leidster ratio.

Aanwezigheidsregistratie

Medewerkers kunnen met Bitcare Personeel heel eenvoudig in- en uitchecken. Vanzelfsprekend kunnen er voor de GGD aanwezigheidslijsten overhandigd worden. Met behulp van rapportages kan er ook een controle slag plaatsvinden voor de salarisadministratie.

Eenvoudig zelf de salarisadministratie beheren

Bitcare Personeel bied je ook salarisadministratie, niet verplicht maar wel zeer handig! Met de salarisadministratie en de handige tijd- en geldbesparende opties heb je volledige grip op jouw loonkosten en processen. Je krijgt namelijk in één keer een duidelijk en overzichtelijk beeld van uw salarisafhandeling. Het aanmaken van loonstroken kun je door Bitcare Personeel volledig laten automatiseren. Op basis van de bestaande contracten en ingevoerde mutaties vinden de berekeningen moeiteloos plaats. Ook kun je koppelen met financiële administratie en de Belastingdienst. Met Bitcare Personeel sluit je problemen als vergissen, vergeten en vertragen vrijwel volledig uit!

Declaraties

Maken de medewerkers onkosten of moeten er reiskosten gedeclareerd worden? De medewerkers declareren zelf de gemaakte onkosten en reiskosten. Na goedkeuring kan er uitbetaling plaatsvinden. Wij leveren een SEPA betaalbestand aan. Wanneer je gebruik maakt van de Salaris Module (al dan niet bij ons uitbesteed) dan is er de keuze om de declaraties rechtstreeks uit te betalen of om de declaraties uit te betalen met het salaris.

Herinneringen

Nooit meer achter de feiten aanlopen. Met Bitcare Personeel ben je volledig in controle, omdat je op het juiste moment wordt herinnerd met de juiste actie. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om automatisch zes weken voorafgaand aan het verlopen van een arbeidsovereenkomst een herinnering te krijgen. Maar ook kun je herinnering krijgen op een document waar een vervaldatum aan gekoppeld is. Denk hierbij aan certificaten die jaarlijks kunnen verlopen.

Salarisadministratie

Geen of onvoldoende kennis van salarissen? Bitcare helpt je graag met een juiste en foutloze salarisadministratie. Met veel plezier en enthousiasme voeren onze Salaris Experts de maandelijkse salarisadministratie voor je uit. Het mooie is dat je 24/7 kunt meekijken. Onze Salaris Experts regelen het volledige salaris- en verwerkingsproces en je ontvangt keurig een betaalbestand. Je hoeft alleen de mutaties aan te leveren. Voor meer informatie over het uitbesteden van jouw salarisadministratie klik hier (link salaris uitbesteden Bitcare toevoegen).

Bedrijfsmiddelen

Vaak worden bedrijfsmiddelen niet goed bijgehouden. Niet handig en er kan ook gevaar in schuilen. Wie hebben er allemaal een sleutel van de kinderopvanglocatie? Wie heeft er welke bedrijfsmiddelen? En zijn deze niet aan vervanging toe? Wanneer er een medewerker in dienst komt, zie je welke bedrijfsmiddelen er nog beschikbaar zijn. Wanneer een medewerker uit dienst gaat, zie je direct welke bedrijfsmiddelen er nog ingeleverd moeten worden. Zo raken er nooit meer spullen kwijt.

Rapportages

Om je het juiste in- en overzicht te geven, biedt de Bitcare Personeel vele rapportage mogelijkheden waarop je kunt sturen. Kennis, cijfers en overzichten geven je als ondernemer grip zodat je precies weet wat er speelt binnen jouw bedrijf.

Nog meer functionaliteiten

Wij hebben je de belangrijkste functionaliteiten aangegeven. Wil je weten wat er nog meer mogelijk is?

Bekijk onze Functionaliteiten

Dé kracht van Bitcare Personeel voor jouw organisatie

1. Alle HR zaken komen online op één plek samen

2. Je gaat beter samenwerken met de mensen

3. 100% digitaal werken is onder handbereik

4. HR Software die eenvoudig en simpel in gebruik is

5. Iedereen is altijd op de hoogte

6. Volledige integratie met Bitare

7. Geen zorgen door onze 24/7 ondersteuning

Wat onze klanten zeggen

"We waren eerst sceptisch om over te gaan naar Bitcare na onze slechte ervaringen met een andere software leverancier. Echter blijkt dat overstappen één van onze beste besluiten is geweest."

"Bitcare onderscheidt zich van andere softwareleveranciers doordat zij echt een totaaloplossing bieden, inclusief de volledig personeelsadministratie, roosters, contractbeheer en salarisadministratie."

"Ik ken alle systemen in de markt voor planning, administratie en ouder communicatie. De prijs-kwaliteitverhouding van Bitcare is onvergelijkbaar goed vergeleken met de rest."

© 2011 - 2018 Copyright Bitcare B.V.

Door onze website te bezoeken gaat u automatisch akkoord met ons gebruik van cookies. Cookie-instellingen kunt u altijd aanpassen. Bekijk ons cookiebeleid (opgenomen in ons privacyverklaring.) om te zien welke cookies we gebruiken om onder andere onze website gebruiksvriendelijk te houden.